BAB III - PEMANFAATAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

 A.Pemanfaatan Perangkat Lunak Pengolah Kata.

Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah menulis/membuat/menyusun naskah digital
menggunakan aplikasi pengolah kata. Pada buku ini digunakan perangkat lunak Microsoft Word 2013.

Gambar III.2.Lingkungan kerja antarmuka Microsoft Word 2013.

Fitur-Fitur yang terdapat dalam pengolah kata adalah:

1.    Quick Access Toolbar adalah kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah
umum bisa ditambah maupun dikurangi namun secara default terdiri dari save, undo, dan redo.

2.   Ribbon berisi kumoulan yang sudah tersusun berdasarkan kategori tertentu misalnya home, insert, dan design. Pada masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah misalnya font, paragraf, dan style.

3.    Title adalah menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.

4.    Help adalah bantuan yang dapat digunakan penggunaan terkait microsoft word.

5.    Ribbon Display Option adalah untuk mengatur pilihan.

6.    Minimize adalah digunakan untuk menampilkan tampilan dokumen.

7.    Restore down/Maximize adalah restore down digunakan untuk menampilkan dokumen dari fullscreen, maximize adalah digunakan untuk menampilkan tampilan dokumen ke fullscreen.

8.    Close adalah menutup dokumen.

9.    Account Access digunakan untuk masuk ke akun microsoft.

10. Ruler adalah berada dibagian atas dan kiri yang berfungsi untuk lebih mudah dalam menyesuaikan dokumen dalam berisi.

11.  Scroll bar adalah berada dibagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke atas bawah atau ke kanan kiri.

12.  Page number in document menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.

13.  Word count menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.

14.  Proofing check digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.

15.  Language atau bahasa adalah pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan bahasa.

16. Read mode pilihan untuk menampilkan dokumen baca pada tampilan ini semua perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampilan penuh pada layar yang memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman lain dengan memanfaatkan tanda panah kanan dan kiri halaman.

17. Page layout meruapakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau mengedit dokumen terdapat page break diantara halaman yang menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika dicetak.

18. Write page layout adalah pilihan untuk menampilkan dokumen ke situs worksheet dengan menghapus page break.

19.   Zoom Control digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.

Untuk melakukan dengan menggunakan fitur-fitur yang tersedia seperti dibawah ini.

ü  Page layout

Page layout untuk mengatur tata letak dokumen. Hal pertama yang harus diketahui adalah orientasi halaman vertikal(potrait) atau horizontal(landscape) yang menu diperhatikan sebagai patokan untuk mengatur tata letak dokumen antara lain: ukuran margin(tepi/batas) atau atas/bawah/kiri/kanan, jenis dan ukuran font,spasi antar baris, dan identasi.

 

ü  Font
Fitur untuk mengatur font dalam perangkat lunak pengolah kata dikelompokkan menjadi dalam kelompok font. Kelompok tersebut memiliki diberbagai pilihan untuk mengformatan font pada suatu tab dokumen, misalnya mengatur jenis font, ukuran font, dan warna.

ü  Paragraf
Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanya mengandung ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru. Berikut ini adalah contoh paragraf:
1. Justify
2. Align Left
3. Center
4. Align Right

 

ü  Find Replace
Find adalah digunakan untuk mencari data atau flase. Replace adalah digunakan untuk mengganti data atau frase yang telah ditemukan.

 

ü  Indentasi
Indentasi adalah tampilan awal paragraf yang memblok ke dalam.

Ada 4 penanda yang dapat diatur:

1)      First Line Indent Marker berfungsi untuk mengatur awal baris dalam setiap paragraf agar memmblok ke dalam.

2)      Hanging Indent Marker Berfungsi untuk mengatur awal baris pada semua baris setelah baris pertama dalam paragraf.

3)      Left Indent Marker berfungsi untuk mengatur letak awal baris seluruh paragraf masuk awal baris pertama.

4)      Right Indent Marker berfungsi untuk mengatur jarak pada batas kanan paragraf.

 

ü  Tabel

Tabel adalah paragraf yang berisi ikhtisar sejumlah dalam kurung besar data informasi biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengangaris pembatas sehingga dapat mengubah dengan simak.