4. FORMAT NOMOR
Ketika menggunakan Spreadsheet
(Excell), dapat menggunakan pemformatan nomor yang sesuai dengan data yang
dibutuhkan. Format tersebut memberitahu jenis data apa yang digunakan, misalnya
: tanggal, waktu, persentase (%), mata uang (IDR), dan sebagainya. Menggunakan
format nomor tidak hanya membuat Spreadsheet (Excell) mudah dibaca dan
digunakan, tetapi juga mempermudah Spreadsheet (Excell) dalam memahami data
yang dimasukan dan memastikan bahwa data yang dimasukkan konsisten dengan
rumus, sehingga akan dihitung dengan benar.
Ketika melakukan pemformatan
angka, Spreadsheet (Excell) akan diberitahu, jenis nilai apa yang disimpan
didalam sel. Misalnya, format tanggal memberitahu Sreadsheet (Excell) bahwa
anda memasukan tanggal kalender. Dengan menggunakan format yang sesuai, penyajian
data di excel akan lebih mudah di fahami.
Jika Anda tidak menggunakan format nomor tertentu, secara default Spreadsheet ( Excell) akan menerapkan format umum (general). Tanpa pengubahan format, angka akan menampilkan apa adanya, sehingga cocok untuk data yang tidak memerlukan format khusus.
Langkah yang dapat dilakukan
untuk membaut contoh di atas sebagai berikut.
a. Pada tab Home, klik menu
drop-down Number Format pada kelompok Number, dan pilih format yang diinginkan.
Misalnya kita memilih tanggal maka dapat menggunakan format Short Date atau
Long Date, namun yang akan dicontohkan yaitu dengan menggunakan format Short
Date atau Long Date, namun yang akan dicontohkan yaitu dengan menggunakan
format tanggal untuk Indonesia, Yaitu dengan cara klik More Number Format.
Berikut penjelasan dari
masing-masing format nomor.
Comments
Post a Comment